Beschreibung
Wir sind ein inhabergeführter aktiver Dienstleister für alle Aufgaben rund um die Immobilien.
Wir betreuen ca. 1.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten und wünschen uns Verstärkung im Team.
Die Aufgabengebiete sind Verwaltung, Verkauf und Vermietung und das Lösen von Aufgaben für Eigentümern und Mieter, sei es u. a. bei Schäden am Eigentum oder Wünschen für Renovierungen und Instandhaltungsmaßnahmen oder die laufende Pflege.
Unser Motto: Dienstleistungen rund um die Immobilie aus einer Hand
Wir wünschen uns zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teil- oder Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Selbstständige Erledigung von einzelnen Projekt- und regelmäßigen Routineaufgaben
- Erledigung der schriftlichen Korrespondenz
- Rechnungsbearbeitung
- Erstellung Auswertungen und Besprechungsunterlagen
- Termin- und Fristenüberwachung
- Ablage / Archivierung diverser Unterlagen
- Allgemeine, organisatorische und administrative Sekretariatstätigkeiten
- Büromittelmanagement
- Unterstützung bei Aktionen wie „Tag der offenen Tür“
Ihr Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung als Assistenz (m/w/d) für eine Führungskraft
- Freude am aktiven Mitdenken, selbständigen und strukturierten Arbeiten und
kommunikativem Austausch - Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
- Fit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent
- Freude am Umgang mit Menschen
- Kompetentes und zuvorkommendes Kommunikationsverhalten
- Hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- eine familiäre Unternehmensstruktur mit kurzen und transparenten Kommunikationswegen
- interessante Aufgabenfelder in einem kollegialen Umfeld
- unbefristetes Anstellungsverhältnis
- kostenfreie Getränke
- 30 Tage Urlaub
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung nur an
Gesprächspartner: Frau Mandy Junge, Telefonnummer: +49 (3 41) 91 02 38 3260
Eintrittsdatum: nach Vereinbarung
Einsatzort: Leipzig
Kontakt: VOLPINA Haus- und Grundbesitz Verwaltungs GmbH, Diezmannstraße 14, 04207 Leipzig
