Bürokraft (w/m/d) für Immobiliendienstleister

VOLPINA Haus- und Grundbesitz Verwaltungs GmbH
Veröffentlicht
14. Mai 2020
Ort
Leipzig, Germany
Kategorie
Büro  
Beschäftigungsart

Beschreibung

ABWECHSLUNGSREICHE TÄTIGKEIT MIT HOHER EIGENVERANTWORTUNG

Sie suchen eine Herausforderung für Ihre Zukunft, dann sind Sie bei uns richtig.

Die VOLPINA ist ein inhabergeführter, aktiver Immobiliendienstleister mit über 30-jähriger Erfahrung und kurzen Entscheidungswegen. Wir betreuen umfassend Immobilien nach dem Bau – Verkauf/Vermietung/Verwaltung sowie Facility-Management.

Unseren bisherigen Erfolg verdanken wir der zuverlässigen und qualitätsgerechten Arbeit unserer z.T. seit mehr als 15 Jahren für uns tätigen Mitarbeiter. Gemeinsam sind wir ein erfolgreiches Team, dass dringend Unterstützung benötigt, damit auch künftig die Erledigung der vielfältigen Aufgaben bei den von uns verwalteten Immobilien in Leipzig zur Zufriedenheit unserer Auftraggeber erfolgen kann.

 

Wir bieten einer/-m Bürokauffrau/-mann die Mitarbeit in Vollzeit in unserem Unternehmen mit folgenden Schwerpunkten:

- Empfang

- Telefondienst

- Schriftverkehr mit Dienstleistern, Mietern, Eigentümern, Ämtern, etc.

- Postein- und ausgang

- Einholung von Angeboten und deren Auswertung

- Erstellung von Verträgen, Aufträgen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung

- Anlegen und Führen von Akten

- Ablage von Kontoauszügen, Rechnungen, etc.

- Bearbeitung von Schlüsselbestellungen

- Erstellung von Versammlungs- u. Beschlußprotokollen

- Zuarbeit Forderungsmanagement

- Steuerung des Hausmeister- u. Reinigungsdienstes sowie Winterdienst inkl. Erstellung und Führung

der Wochen-/Monats-/Jahresplanung

- Fuhrparkmanagement (u.a. Überwachung TÜV Termine)

- Erstellung von wiederkehrenden Monats-/Jahresrechnungen

- Mithilfe bei der Digitalisierung

- Unterstützung bei Einhaltung der DSGVO

Ihr Profil: 

Sie entwickeln Ihre fachlichen/persönlichen Stärken und bringen diese ein.

- qualifizierte fachliche Ausbildung mit gutem Abschluss als Bürokauffrau/-mann

- aktive mehrjährige Berufserfahrung nach  der Ausbildung, möglichst in einer Hausverwaltung

- Erfahrung im Umgang mit Microsoft-Office Produkten

Wir setzen voraus:

- zeitliche Flexibilität

- Teamfähigkeit gepaart mit  Durchsetzungskraft

- Loyalität, Verschwiegenheit

- selbstständige Arbeitsweise

- Führerschein mit Fahrpraxis

Wir bieten:

- langfristige Beschäftigung mit unbefristetem Arbeitsvertrag

- hervorragende, erfolgsbringende Einarbeitung

- Weiterbildung

- kurze Entscheidungswege

- pünktliche und leistungsorientierte Bezahlung mit Altersvorsorge

- abwechslungsreiche Tätigkeit

- interessante Entwicklungsmöglichkeiten

- geregelte Arbeitszeiten (Früh ab 07:00 / Spät ab 09:00 Uhr im Wechsel n.  Absprache)

Wir sind ein rauchfreies Büro.

Nehmen Sie die Herausforderung an?

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung, bitte nur per E-Mail, es erfolgen keine Rücksendungen.

Mail: bewerbung@volpina.gmbh

Ihr Gesprächspartner:  unser Geschäftsführer Herr Schroeder unter 0341 / 21 596 12

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