Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d)

Wir sind ein inhabergeführter aktiver Dienstleister für alle Aufgaben rund um die Immobilien.
Wir betreuen ca. 1.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten und wünschen uns Verstärkung im Team.
Die Aufgabengebiete sind Verwaltung, Verkauf und Vermietung und das Lösen von Aufgaben für Eigentümern und Mieter, sei es u. a. bei Schäden am Eigentum oder Wünschen für Renovierungen und Instandhaltungsmaßnahmen oder die laufende Pflege.

Unser Motto: Dienstleistungen rund um die Immobilie aus einer Hand

Wir wünschen uns zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Immobilienkauffrau, einen Immobilienkaufmann  in Teil- oder Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Kaufmännisch-technische Betreuung von 10 Objekten mit insgesamt ca. 1.000 Einheiten
• Miet- / Sondereigentum- und WEG-Verwaltung
• aktive Kontaktpflege und Abstimmung mit amtierenden Verwaltungsbeiräten
• Erstellen von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen für die Eigentümer
• Überwachung des laufenden Miet- und Wohngeldinkassos
• laufende Kostenüberwachung und -optimierung
• Vorbereitung und Durchführen von Eigentümerversammlungen
• Umsetzung von beschlossenen Maßnahmen
• Termin- und Fristenüberwachung
• Selbstständige Erledigung von einzelnen Projekt- und regelmäßigen Routineaufgaben
• Rechnungsbearbeitung, Erledigung der schriftlichen Korrespondenz
• Ablage / Archivierung diverser Unterlagen
• Aktive Mitwirkung bei Vermietungs-Aktionen wie „Tag der offenen Tür“ an 4 Samstagen im Jahr
• Veranlassen und Zuarbeit bei der Erstellung von Mietverträgen, Bonitätsprüfung
• Wohnungsübergaben und Wohnungsrücknahmen
• Anlage und Abrechnung von Kautionen
• Steuerung des Hausmeisters- und Reinigungsdienstes, Auswertung der Protokolle
• Organisation und Durchführung von Objektbegehungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann / zur Immobilienkauffrau oder ein Studienabschluss mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt
• Berufserfahrung in der Verwaltung von WEG-Objekten von A - Z inkl. Objekt-Buchhaltung über VS 3, Hausbank München
• Gute Kenntnisse im Bereich der Wohngeld- und Nebenkostenabrechnung
• Kommunikationsfähigkeiten mit Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern
• Freude am aktiven Mitdenken, selbständigen und strukturierten Arbeiten und
  kommunikativem Austausch im Team
• Fit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
• Führerschein der Klasse B und Fahrpraxis, Dienstwagen
• Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
• Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Wir bieten:

• eine familiäre Unternehmensstruktur mit kurzen und transparenten Kommunikationswegen
• unbefristetes Anstellungsverhältnis
• geregelte Arbeitszeit nach Absprache
• rauchfreies Büro
• kostenfreie Getränke
• 27 Tage Urlaub
• interessante Entwicklungsmöglichkeiten

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung nur an

bewerbung@volpina.gmbh

Gesprächspartner: ist der Geschäftsführer und Gesellschafter, Herr Schroeder, Tel.: 0341 215960
Eintrittsdatum: nach Vereinbarung
Einsatzort: Leipzig

Kontakt:   VOLPINA Haus- und Grundbesitz Verwaltungs GmbH,  Diezmannstraße 14, 04207 Leipzig