Beschreibung
VOLPINA
ABWECHSLUNGSREICHE TÄTIGKEIT MIT HOHER EIGENVERANTWORTUNG
Sie suchen eine Herausforderung für Ihre Zukunft, dann sind Sie bei uns richtig.
Die 1985 gegründete VOLPINA GmbH ist ein inhabergeführter, aktiver Immobiliendienstleister mit über 35-jähriger Erfahrung und kurzen Entscheidungswegen.
Unseren bisherigen Erfolg verdanken wir der zuverlässigen und qualitätsgerechten Arbeit unserer langjährig für uns tätigen Mitarbeiter, die Verstärkung benötigen. Gemeinsam sind wir ein erfolgreiches Team, damit auch künftig die Erledigung der vielfältigen Aufgaben bei den von uns verwalteten Immobilien zur Zufriedenheit unserer Auftraggeber erfolgen kann. Wir betreuen (mit 4 Mitarbeitern) umfassend Immobilien von A-Z nach dem Bau: Verwaltung, Verkauf/Vermietung und Facility-Management (20 Mitarbeiter), u.a. zwei Einrichtungen des betreuten Wohnens.
Wir bieten einer/-m Immobilienkauffrau/-mann die Mitarbeit in Voll- oder Teilzeit in unserem Unternehmen mit folgenden Schwerpunkten:
-Miets-Haus-Verwaltung: Objekte mit 10 bis 120 Wohn-/Gewerbeeinheiten
-WEG-Verwaltung: Objekte von 11 bis 200 Wohn-/Gewerbeeinheiten mit zum Teil Sondereigentumsverwaltung
Ihre Aufgaben:
Die kaufmännische/techn. Betreuung von 10 Objekten mit ca. 1000 Einheiten.
- Miet-/SE-/WEG-Verwaltung
- Betreuung von Mietern und Eigentümern
- aktive Kontaktpflege/Abstimmungen mit den amtierenden Verwaltungsbeiräten
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen für die Eigentümer
- Anpassung der Wohngeldvorauszahlungen
- lfd. Miet-/Wohngeldinkasso mit Ausschüttung an die jew. Eigentümer
- Abhalten von Eigentümerversammlungen inkl. Führung der Versammlungs- und Beschlussprotokolle und deren Umsetzung
- lfd. Kostenüberwachung/-optimierung
- Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für die Mieter und Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen
- Anpassung Mietzahlungen gem. vertragl./gesetzl. Regelungen
- Forderungsmanagement
- Schriftverkehr mit Ämtern, Versorgungsträgern, etc.
- mind. 4 x jährlich Objektbegehungen mit Beiräten/Geschäftsleitung, deren Auswertung und Umsetzung von Rep.-/Sanierungsmaßnahmen
- Wohnungsabnahmen und die Durchsetzung der Beseitigung der festgestellter Mängel
- Veranlassung u. Zuarbeit bei Mietvertragserstellung/Bonitätsprüfung bei Neuvermietung sowie Wohnungsübergaben
- Kautionsanlagen/-abrechnungen
- Steuerung des Hausmeister- und Reinigungsdienstes, Auswertung der Protokolle
- aktive Mitwirkung bei Vermietungsaktionen, z. Bsp. "Tag der offenen Tür", an 4 - 6 Samstagen p.a.
- Umstellung auf Digitalisierung
- Einhaltung der DSGVO
Ihr Profil:
Sie entwickeln Ihre fachlichen/persönlichen Stärken und bringen diese ein.
- qualifizierte fachliche Ausbildung mit gutem Abschluss als Immobilienkffr./-mann
- aktive mehrjährige Berufserfahrung nach der Ausbildung in einer Hausverwaltung mit Schwerpunkt in der Betreuung von WEG-Objekten von A-Z inkl. Buchhaltung (Buchungssystem HAUSBANK München)
- lfd. Weiterbildung/Teilnahme an Fachveranstaltungen und Eigenstudium anhand vorhandener Fachliteratur
- Erfahrung im Umgang mit Microsoft-Office Produkten
- wünschenswert wären Kenntnisse im Programm HAUSBANK München
Wir setzen voraus:
- zeitliche Flexibilität
- Teamfähigkeit gepaart mit Durchsetzungskraft
- Loyalität, Verschwiegenheit
- selbstständige Arbeitsweise
- Führerschein mit Fahrpraxis
- Teilnahme an 4-6 Vermietungssamstagen (z.B. „Tag der offenen Tür“)
Wir bieten:
- langfristige Beschäftigung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- hervorragende, erfolgsbringende Einarbeitung
- Weiterbildung
- kurze Entscheidungswege
- pünktliche und leistungsorientierte Bezahlung mit Altersvorsorge und Leistungsprämien
- abwechslungsreiche Tätigkeit
- interessante Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Geschäftsführerstellung
- geregelte Arbeitszeiten (Zeiten n. Absprache)
Wir sind ein rauchfreies Büro.
Nehmen Sie die Herausforderung an?
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Anzahl der bisher von Ihnen verwalteten/betreuten Einheiten/Objekte, die uns überzeugen sollen, dass Sie die/der Richtige sind, mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung, bitte nur per E-Mail – es erfolgen keine Rücksendungen – an:
Ihr Gesprächspartner: ist unser Geschäftsführer Herr Schroeder, Tel: 0341 21 596 12
Eintrittsdatum: nach Vereinbarung
Einsatzort: Leipzig
Kontaktinformation:
VOLPINA Haus- und Grundbesitz Verwaltungs GmbH
Diezmannstraße 14
04207 Leipzig
Tel.: 0341 21 596 0
Fax: 0341 21 596 19
E-Mail: bewerbung@volpina.gmbh
