Objektbetreuer (w/m/d)

VOLPINA
Veröffentlicht
21. Oktober 2020
Ort
Leipzig, Germany
Kategorie
Büro  
Beschäftigungsart

Beschreibung

VOLPINA
Die 1985 gegründete VOLPINA GmbH ist ein inhabergeführtes, aktives Immobiliendienstleistungsunternehmen mit über 30-jähriger Erfahrung und kurzen Entscheidungswegen.
Unseren bisherigen Erfolg verdanken wir der zuverlässigen und qualitätsgerechten Arbeit unserer z.T. seit mehr als 18 Jahren für uns tätigen Mitarbeiter, die aktive Verstärkung benötigen. Gemeinsam sind wir ein erfolgreiches Team daß die Erledigung der vielfältigen Aufgaben bei den von uns verwalteten Immobilien zur Zufriedenheit unserer Auftraggeber erledigt. Wir betreuen unsere WEG Objekte mind. 15  bis zu 27 Jahren vollumfassend.

Wir bieten einer/-m Immobilienkauffrau/-mann die Mitarbeit in Vollzeit in unserem Unternehmen mit folgenden Schwerpunkten:
-Mietshaus-Verwaltung mit 15 Wohn-/Gewerbeeinheiten
-WEG-Verwaltung für Objekte von 11 bis 187 Wohn-/Gewerbeeinheiten mit großem Anteil an Sondereigentumsverwaltung (rund 400 Einheiten)

Ihre Aufgaben:
Die kaufmännische / techn. Betreuung unserer Miet-/SEV-/WEG Objekte.
-Betreuung von Mietern u. Eigentümern
-aktive Kontaktpflege/Abstimmungen mit den amtierenden Verwaltungsbeiräten
-Erstellung von Wirtschaftsplänen/Jahresabrechnungen für die Eigentümer
-Anpassung der Wohngeldvorauszahlungen
-lfd. Miet-/Wohngeldinkasso mit Ausschüttung an die jew. Eigentümer inkl. Überwachung der Zahlungsvorgänge und Forderungsmanagement
-Abhalten von Eigentümerversammlungen (während der Arbeitszeit) inkl. Führung der Versammlungs-/Beschlußprotokolle und deren Umsetzung
-lfd. Kostenüberwachung/-Optimierung
-Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für Mieter und Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen
-Anpassung Mietzahlungen gem. vertragl./gesetzl. Regelungen
-Schriftverkehr mit Ämtern, Versorgungsträgern, etc.
-mind. 4 x jährlich Objektbegehungen mit Beiräten/Geschäftsleitung, deren Auswertung u. Umsetzung von Rep.-/Sanierungsmaßnahmen
-Wohnungsabnahmen und die Durchsetzung der Beseitigung festgestellter Mängel
-Veranlassung u. Zuarbeit bei Mietvertragserstellung/Bonitätsprüfung bei Neuvermietung sowie Wohnungsübergaben
-Kautionsanlagen/-Abrechnungen
-Steuerung der Dienstleister (Hausmeister/Reinigung/externe Handwerker-/Wartungsfirmen/etc.) inkl. Auswertung der Protokolle
-auf Wunsch aktive Mitwirkung bei Vermietungsaktionen, z. Bsp. "Tag der offenen Tür", an 4 Samstagen p.a.
-Umstellung auf Digitalisierung
-Einhaltung der DSGVO

Ihr Profil:
-qualifizierte immobilienwirtschaftliche Ausbildung mit gutem Abschluss
-aktive, mehrjährige Berufserfahrung in einer Hausverwaltung mit Schwerpunkt der Betreuung von WEG-Objekten von A-Z inkl. Buchhaltung, die bei uns über die HAUSBANK München weitestgehend autom. läuft)
-lfd. Weiterbildung/Teilnahme an Fachveranstaltungen und Eigenstudium anhand vorhandener Fachliteratur
-Erfahrung im Umgang mit Microsoft-Office Produkten
-wünschenswert wären Kenntnisse im Verwalterprogramm "Hausbank München", Schulung ist gegeben,

-Ausbildereignung (2 Azubi's)

Wir setzen voraus:
-zeitliche Flexibilität
-Teamfähigkeit gepaart mit Durchsetzungskraft
-Loyalität, Verschwiegenheit gute Umgangsformen mit Eigentümern/ Unternehmen/ Dienstleister

-selbstständige erfolgsorientierte Arbeitsweise
-Führerschein "B" mit Fahrpraxis

Wir bieten: - Ziel Teamleitung/ppa - 
-langfristige, abwechslungsreiche Beschäftigung mit unbefristetem Arbeitsvertrag

-Platz für Gestaltungsspielraum, Sie halten alle Fäden zusammen
-Einarbeitung, Weiterbildung
-kurze Entscheidungswege
-leistungsorientierte, pünktliche Bezahlung mit Altersvorsorge und Leistungsprämien
-geregelte Arbeitszeiten nach Absprache

-Hilfestellung bei Wohnraumbeschaffung bei Zuzug nach Leipzig

Wir sind ein rauchfreies Büro.

Nehmen Sie die Herausforderung an? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Anzahl der bisher von Ihnen verwalteten/betreuten Einheiten/Objekte, die uns überzeugen, dass Sie die/der Richtige sind, mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

bewerbung@volpina.gmbh
Unterlagen bitte nur per Mail, es erfolgen keine Rücksendungen.

NUTZEN SIE IHRE CHANCE UND GESTALTEN DIE ZUKUNFT MIT UNS.

Ihr Gesprächspartner: unser Geschäftsführer Herr Schroeder, Tel: 0341 21 596 12

Eintrittsdatum: ab sofort/nach Vereinbarung
Einsatzort: Leipzig

Kontaktinformation:

VOLPINA Haus- und Grundbesitz Verwaltungs GmbH
Diezmannstraße 14
04207 Leipzig

E-Mail: bewerbung@volpina.gmbh

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